Automatische Erinnerungen
CALNEX warnt Sie 30 Tage vor Ablauf einer Kalibrierung oder Wartung — per E-Mail und im Dashboard. Bevor der Auditor es tut.
Für Schweizer KMUs
Nie wieder eine Kalibrierfrist verpassen.
CALNEX verwaltet Ihre Messgeräte, Kalibrierzertifikate und Wartungsfristen — damit Sie sich auf Ihr Business konzentrieren können.
Keine Kreditkarte. Keine versteckten Kosten.
Was CALNEX für Sie übernimmt
Drei zentrale Probleme, eine digitale Lösung — speziell entwickelt für Schweizer Unternehmen mit ISO-Anforderungen.
Alle Zertifikate an einem Ort
Kein Ordnerchaos mehr. Jedes Kalibrierzertifikat sofort abrufbar, digital verschlüsselt gespeichert und revisionssicher archiviert.
Jederzeit audit-bereit
Compliance-Nachweis auf Knopfdruck. ISO 9001 / ISO 17025 konform und vollständig nachvollziehbar — inkl. Audit-Trail.
Alle Funktionen im Überblick
📋 Messgeräte-Inventar
Zentrale Verwaltung sämtlicher Prüf- und Messmittel: Seriennummer, Hersteller, Standort, Verantwortliche, Status.
🔬 Kalibrierzertifikate
Digitale Ablage aller Zertifikate mit Versionierung, PDF-Upload und Suche. Verknüpft mit dem zugehörigen Messgerät.
🛠 Wartungsfristen
Wartungsintervalle pro Gerät hinterlegen, Wartungshistorie pflegen, durchgeführte Wartungen mit Belegen dokumentieren.
📅 Fristenmanager
Alle anstehenden Kalibrierungen und Wartungen auf einen Blick — sortiert nach Dringlichkeit, mit Ampelsystem.
🛡 Audit & Compliance
ISO 9001 / ISO 17025 konformer Audit-Trail, Compliance-Berichte als PDF, lückenlose Historie aller Änderungen.
📊 Berichte & Exporte
Aussagekräftige Reports zu Geräten, Fristen und Compliance. Export als PDF und CSV — für Auditoren und das Management.
👥 Multi-User & Rollen
Benutzerverwaltung mit Rollen (Admin, Manager, Benutzer). Mandantenfähig für Unternehmen mit mehreren Standorten.
🌍 Mehrsprachig
Vollständig verfügbar in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch — für die ganze Schweiz und international.
📨 E-Mail-Benachrichtigungen
Fristen-Erinnerungen, Wochenberichte und Audit-Hinweise direkt ins Postfach. Konfigurierbare SMTP-Anbindung.
📂 Dokumentenmanagement
Beilagen, Handbücher und externe Dokumente sicher zum Messgerät ablegen — versioniert und durchsuchbar.
🔐 Datenschutz & Sicherheit
Gehostet in der Schweiz. Verschlüsselte Übertragung, Zwei-Faktor-Schutz möglich, DSG- und DSGVO-konform.
⚡ Schnell & ohne Installation
100% webbasiert. Funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone. Keine Installation, kein Setup-Aufwand.